商業登記改地址與取消商業登記：表格 IRC 3111A、IRC 3113、期限、費用與後果
業務地址、名稱、性質、合夥人變更後 1 個月內要通知稅務局，用什麼表格、網上怎麼交、多久生效；結業怎麼取消商業登記（表格 IRC 3113）、費用交到哪一年、有限公司為什麼不能只取消 BR。
本文要點
- 地址、名稱、性質、合夥人變更和結業，都要在 1 個月內書面通知商業登記署，違者最高罰款 HK$5,000 及監禁 1 年
- 有限公司改註冊辦事處地址經公司註冊處一站式通知即可，不用另外通知稅務局；業務地址與註冊地址不同時才要單獨通知
- 取消商業登記不等於註銷有限公司：公司未撤銷註冊前，每年仍須續商業登記證
先說結論：商業登記資料變了要在 1 個月內通知稅務局，結業也要在 1 個月內通知；有限公司改地址走公司註冊處一站式就夠，但有限公司不能靠「取消商業登記」退出，要走撤銷註冊。總覽看商業登記證完全指南。
一、哪些變更要通知、用什麼表格
| 變更事項 | 期限 | 表格 | 附帶資料 |
|---|---|---|---|
| 業務地址 | 變更後 1 個月內 | IRC 3111A | 可能要地址證明（租約或公用事業帳單副本） |
| 業務名稱 | 變更後 1 個月內 | IRC 3110A | 註明商業登記號碼、新舊名稱、地址、更改日期 |
| 業務性質 | 變更後 1 個月內 | IRBR 193 | 註明更改日期和詳情 |
| 合夥人加入或退出 | 更替後 1 個月內 | IRBR 64 | 更替與現有合夥人一同簽署，附新合夥人身份證或護照副本 |
| 一站式註冊的公司實際開業 | 開業後 1 個月內 | IRBR 200 | 業務名稱、描述、性質、營業地址、開業日期 |
| 結業 | 結業日期起 1 個月內 | IRC 3113 或書面 | 商業登記號碼、名稱、地址、結業日期、結業後聯絡方式 |
不用表格也行，書面信件寫清商業登記號碼、業務名稱、新舊資料和更改日期即可。稅務局不接受傳真。
二、有限公司改地址：註冊辦事處地址 vs 業務地址
有限公司有兩個地址概念：
- 註冊辦事處地址：公司註冊處登記的法定地址，改動向公司註冊處交表格 NR1，公司註冊處會自動把資料轉給稅務局，不用另外通知商業登記署。
- 業務地址：商業登記證上的營業地點。多數小公司兩個地址相同，改 NR1 時可經公司註冊處電子服務網站勾選「一次過更改註冊辦事處地址及業務地址」，一步搞定。如果兩個地址不同，業務地址要單獨向稅務局通知。
同樣道理，有限公司改公司名稱、非香港公司改法團名稱或獲授權代表，都經公司註冊處一站式，稅務局不另收通知。
用代辦地址或虛擬辦公室的公司，換服務商就是換註冊地址，別忘了這一步，詳見香港註冊地址怎麼選。
三、怎麼提交、多久生效
| 提交方式 | 處理時間 |
|---|---|
| 親臨商業登記署櫃位（啓德稅務中心 2 樓，網上預約） | 收到通知及全部資料後 30 分鐘內 |
| 郵寄 | 收到後 5 個工作天內 |
| 網上（稅務易戶口「更改商業登記資料」） | 5 個工作天內，修訂後的證書郵寄 |
網上提交的戶口：獨資東主用個人稅務網站（ITP）戶口，合夥業務和法人團體用商業稅務網站（BTP）戶口，法團公司秘書可用稅務代表網站（TRP）戶口代客戶辦理。變更登記後稅務局會發出經修訂的商業登記證，號碼不變。
四、取消商業登記：獨資、合夥怎麼結業
- 結業日期起 1 個月內，填表格 IRC 3113 或書面通知商業登記署，寫明商業登記號碼、業務名稱、地址、結業日期，以及結業後的通訊地址和電話。
- 結業年度的登記費及徵費要交清；之後的年度不再收。已繳的不退。
- 親身、郵寄或經稅務易戶口網上提交都可以。
- 結業不影響稅務責任：結業年度的利得稅報稅表仍要交，帳簿要保存。
獨資和合夥沒有「註銷公司」這一步，取消商業登記就是法律上的退出。
五、有限公司：為什麼不能只取消 BR
稅務局寫得很清楚：根據《公司條例》成立的公司，不論是否在經營中，都須當作經營業務的人，每年申領商業登記證，直到公司解散或撤銷註冊。換句話說，有限公司停業了、把商業登記證放着過期，並不會讓公司消失，費用和罰款會一直累積。
正確的退出路徑：
- 向稅務局申請「不反對撤銷公司註冊通知書」。條件包括從未開業或已停業、沒有未清稅款（含商業登記費）、沒有未交報稅表。從未辦過商業登記或欠着登記費的公司會被直接拒絕。
- 稅務局收到申請後，會考慮暫緩徵收申請當天或之後開始生效的商業登記證費用；申請前已生效的必須交。如果最後沒完成撤銷註冊，暫緩的費用要補交。
- 拿到不反對通知書後向公司註冊處申請撤銷註冊，經兩次憲報公告後公司解散。
完整流程、費用和時間線看香港公司註銷（Strike Off）。正在清盤的公司則提交清盤決議副本，稅務局會考慮暫停發出清盤開始後年度的繳款通知書。
六、不通知的後果
- 不依時通知變更或結業：可處罰款 HK$5,000 及監禁 1 年。
- 地址沒更新最直接的麻煩是收不到續證繳款通知書，連帶逾期罰款；銀行和平台做資料更新時也會要求商業登記證上的地址與實際一致。
- 有限公司放着不管的完整代價，看香港公司逾期的後果與罰款。
七、交給誰辦
有限公司的這些通知通常包含在公司秘書年費裏（改地址、改名可能按次另收），簽約前問清楚，見公司秘書服務收費。獨資和合夥自己在稅務易戶口上辦即可，不需要代辦。
Sleek 公司秘書服務含哪些變更通知準備好下一步？
申請前，請再次核對官網的收費、條款與適用資格。
資料來源
常見問題
更改商業登記地址要什麼表格？
獨資、合夥、分行用表格 IRC 3111A，或書面註明商業登記號碼、業務名稱、新舊地址及更改日期，也可在稅務易戶口網上提交。有限公司更改註冊辦事處地址向公司註冊處交 NR1，公司註冊處會把資料轉給稅務局；如果業務地址與註冊辦事處地址不同，可經公司註冊處電子服務一次過兩個都改。
改地址要收費嗎？
稅務局不收費。變更後會發出經修訂的商業登記證，櫃位辦理 30 分鐘內，郵寄或網上 5 個工作天內。有限公司經公司註冊處交 NR1 也不收費。
取消商業登記後還要交費嗎？
要交到結業年度為止，也就是結業那一年的登記費及徵費仍須繳付。結業後不再收取之後年度的費用，但已繳的不退。
有限公司可以只取消商業登記不註銷公司嗎？
不可以。稅務局規定根據《公司條例》成立的公司，不論是否經營，都須每年申領商業登記證，直到公司解散或撤銷註冊。要退出必須向公司註冊處申請撤銷註冊，稅務局收到不反對通知書申請後才會考慮暫緩之後年度的費用。
商業登記號碼會因為改地址或改名而改變嗎？
不會。商業登記號碼跟隨業務本身，地址、名稱、業務性質變更後號碼不變，只是發出經修訂的證書。
相關閱讀
外國人遠程註冊香港公司：條件、文件與開戶準備
非香港居民能否全程遠程註冊香港公司？本文拆解董事股東的國籍要求、公司秘書與註冊地址的處理方式、申請所需文件、電子提交的五步流程，以及銀行開戶要提前準備的材料和常見難點
商業登記證申請與續期：表格 1(a)/1(c)、網上申請、繳款通知書、過期怎麼辦
獨資、合夥、分行怎麼申請商業登記證（表格 1(a)、1(c)、1(d)、證件、辦理時間），有限公司為什麼不用單獨申請，續期的繳款通知書什麼時候來、收不到或遺失怎麼換領，過期怎麼補。
商業登記證費用 2026 與豁免條件：一年期、三年期、徵費怎麼算，誰可以免交
2026-04-01 起一年期商業登記證 HK$2,350、三年期 HK$6,170。按稅務局收費表拆解登記費與徵費、歷年寬免、逾期補交規則，以及小型業務豁免繳費的條件、表格 3 與申請期限。