商业登记改地址与取消商业登记：表格 IRC 3111A、IRC 3113、期限、费用与后果
业务地址、名称、性质、合伙人变更后 1 个月内要通知税务局，用什么表格、网上怎么交、多久生效；结业怎么取消商业登记（表格 IRC 3113）、费用交到哪一年、有限公司为什么不能只取消 BR。
本文要点
- 地址、名称、性质、合伙人变更和结业，都要在 1 个月内书面通知商业登记署，违者最高罚款 HK$5,000 及监禁 1 年
- 有限公司改注册办事处地址经公司注册处一站式通知即可，不用另外通知税务局；业务地址与注册地址不同时才要单独通知
- 取消商业登记不等于注销有限公司：公司未撤销注册前，每年仍须续商业登记证
先说结论：商业登记资料变了要在 1 个月内通知税务局，结业也要在 1 个月内通知；有限公司改地址走公司注册处一站式就够，但有限公司不能靠「取消商业登记」退出，要走撤销注册。总览看商业登记证完全指南。
一、哪些变更要通知、用什么表格
| 变更事项 | 期限 | 表格 | 附带资料 |
|---|---|---|---|
| 业务地址 | 变更后 1 个月内 | IRC 3111A | 可能要地址证明（租约或公用事业账单副本） |
| 业务名称 | 变更后 1 个月内 | IRC 3110A | 注明商业登记号码、新旧名称、地址、更改日期 |
| 业务性质 | 变更后 1 个月内 | IRBR 193 | 注明更改日期和详情 |
| 合伙人加入或退出 | 更替后 1 个月内 | IRBR 64 | 更替与现有合伙人一同签署，附新合伙人身份证或护照副本 |
| 一站式注册的公司实际开业 | 开业后 1 个月内 | IRBR 200 | 业务名称、描述、性质、营业地址、开业日期 |
| 结业 | 结业日期起 1 个月内 | IRC 3113 或书面 | 商业登记号码、名称、地址、结业日期、结业后联络方式 |
不用表格也行，书面信件写清商业登记号码、业务名称、新旧资料和更改日期即可。税务局不接受传真。
二、有限公司改地址：注册办事处地址 vs 业务地址
有限公司有两个地址概念：
- 注册办事处地址：公司注册处登记的法定地址，改动向公司注册处交表格 NR1，公司注册处会自动把资料转给税务局，不用另外通知商业登记署。
- 业务地址：商业登记证上的营业地点。多数小公司两个地址相同，改 NR1 时可经公司注册处电子服务网站勾选「一次过更改注册办事处地址及业务地址」，一步搞定。如果两个地址不同，业务地址要单独向税务局通知。
同样道理，有限公司改公司名称、非香港公司改法团名称或获授权代表，都经公司注册处一站式，税务局不另收通知。
用代办地址或虚拟办公室的公司，换服务商就是换注册地址，别忘了这一步，详见香港注册地址怎么选。
三、怎么提交、多久生效
| 提交方式 | 处理时间 |
|---|---|
| 亲临商业登记署柜位（启德税务中心 2 楼，网上预约） | 收到通知及全部资料后 30 分钟内 |
| 邮寄 | 收到后 5 个工作天内 |
| 网上（税务易账户「更改商业登记资料」） | 5 个工作天内，修订后的证书邮寄 |
网上提交的账户：独资东主用个人税务网站（ITP）账户，合伙业务和法人团体用商业税务网站（BTP）账户，法团公司秘书可用税务代表网站（TRP）账户代客户办理。变更登记后税务局会发出经修订的商业登记证，号码不变。
四、取消商业登记：独资、合伙怎么结业
- 结业日期起 1 个月内，填表格 IRC 3113 或书面通知商业登记署，写明商业登记号码、业务名称、地址、结业日期，以及结业后的通讯地址和电话。
- 结业年度的登记费及徵费要交清；之后的年度不再收。已缴的不退。
- 亲身、邮寄或经税务易账户网上提交都可以。
- 结业不影响税务责任：结业年度的利得税报税表仍要交，帐簿要保存。
独资和合伙没有「注销公司」这一步，取消商业登记就是法律上的退出。
五、有限公司：为什么不能只取消 BR
税务局写得很清楚：根据《公司条例》成立的公司，不论是否在经营中，都须当作经营业务的人，每年申领商业登记证，直到公司解散或撤销注册。换句话说，有限公司停业了、把商业登记证放着过期，并不会让公司消失，费用和罚款会一直累积。
正确的退出路径：
- 向税务局申请「不反对撤销公司注册通知书」。条件包括从未开业或已停业、没有未清税款（含商业登记费）、没有未交报税表。从未办过商业登记或欠着登记费的公司会被直接拒绝。
- 税务局收到申请后，会考虑暂缓征收申请当天或之后开始生效的商业登记证费用；申请前已生效的必须交。如果最后没完成撤销注册，暂缓的费用要补交。
- 拿到不反对通知书后向公司注册处申请撤销注册，经两次宪报公告后公司解散。
完整流程、费用和时间线看香港公司注销（Strike Off）。正在清盘的公司则提交清盘决议副本，税务局会考虑暂停发出清盘开始后年度的缴款通知书。
六、不通知的后果
- 不依时通知变更或结业：可处罚款 HK$5,000 及监禁 1 年。
- 地址没更新最直接的麻烦是收不到续证缴款通知书，连带逾期罚款；银行和平台做资料更新时也会要求商业登记证上的地址与实际一致。
- 有限公司放着不管的完整代价，看香港公司逾期的后果与罚款。
七、交给谁办
有限公司的这些通知通常包含在公司秘书年费里（改地址、改名可能按次另收），签约前问清楚，见公司秘书服务收费。独资和合伙自己在税务易账户上办即可，不需要代办。
Sleek 公司秘书服务含哪些变更通知准备好下一步？
申请前，请再次核对官网的收费、条款与适用资格。
资料来源
常见问题
更改商业登记地址要什么表格？
独资、合伙、分行用表格 IRC 3111A，或书面注明商业登记号码、业务名称、新旧地址及更改日期，也可在税务易账户网上提交。有限公司更改注册办事处地址向公司注册处交 NR1，公司注册处会把资料转给税务局；如果业务地址与注册办事处地址不同，可经公司注册处电子服务一次过两个都改。
改地址要收费吗？
税务局不收费。变更后会发出经修订的商业登记证，柜位办理 30 分钟内，邮寄或网上 5 个工作天内。有限公司经公司注册处交 NR1 也不收费。
取消商业登记后还要交费吗？
要交到结业年度为止，也就是结业那一年的登记费及徵费仍须缴付。结业后不再收取之后年度的费用，但已缴的不退。
有限公司可以只取消商业登记不注销公司吗？
不可以。税务局规定根据《公司条例》成立的公司，不论是否经营，都须每年申领商业登记证，直到公司解散或撤销注册。要退出必须向公司注册处申请撤销注册，税务局收到不反对通知书申请后才会考虑暂缓之后年度的费用。
商业登记号码会因为改地址或改名而改变吗？
不会。商业登记号码跟随业务本身，地址、名称、业务性质变更后号码不变，只是发出经修订的证书。
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