香港公司秘书是什么？为什么必须有、做什么、怎么选

先说结论：公司秘书是法定职位，不是可选服务。《公司条例》要求每家香港有限公司都有一名公司秘书，并且对秘书的居住地有要求，这是内地和海外创业者必须找代办的根本原因之一。

一、法律怎么规定

要求	规定
是否必须	每家公司必须委任公司秘书
个人任秘书	须通常居于香港
法人任秘书	须在香港有注册办事处或营业地点
唯一董事	只有一名董事的私人公司，该董事不得兼任秘书
委任与变更	须在规定时间内通知公司注册处

秘书的姓名或名称、地址会登记在公司注册处，任何人查册都能看到。

二、秘书到底做什么

秘书的工作集中在公司注册处层面的合规，可以理解为「让公司在登记册上保持合法状态」。

法定申报

• 周年申报表（NAR1）：每年在公司成立周年日起 42 天内交付，逾期费用按时间递增
• 变更通知：董事或秘书变更、注册办事处地址变更、股份配发等，都要在规定期限内向公司注册处提交表格
• 商业登记续期提醒：商业登记证每年续期，秘书通常会提醒，但缴费是公司的责任

法定记录

• 备存成员登记册、董事登记册、秘书登记册
• 备存重要控制人登记册（SCR）并协助指定代表
• 保存董事会和股东会的决议、会议记录

日常协助

• 接收政府信件并通知你
• 起草常见决议，例如更换银行签署人、增加董事
• 协助准备开户所需的公司文件副本

秘书不负责做账、审计和税务申报，那是会计师的工作。两者的费用怎么估看做账审计要多少钱。

三、先查牌照再签约

在香港提供公司秘书、注册地址这类服务的机构，必须向公司注册处申领信托或公司服务提供者（TCSP）牌照。没有牌照的机构提供这类服务属违法。

签约前到公司注册处的 TCSP 持牌人名册搜一下对方的名字，几分钟就能确认。主流代办（例如 Sleek、Osome）在官网会写明持牌情况，仍建议自己核对一次。

四、代办套餐里的秘书服务含什么

多数注册套餐把「首年公司秘书」打包进去，但各家的边界不同。签约前问清：

问题	为什么要问
周年申报表的政府费用含不含	有的套餐只含代办，政府费另收
变更通知怎么收费	换董事、换地址可能按次收费
法定登记册放在哪	必须备存在香港，确认秘书公司负责
次年续费多少	首年优惠价与次年价差距可能很大
信件扫描的范围和时效	远程经营全靠这个

三家主流代办的套餐差异看注册代办对比。

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五、不委任或秘书失职的后果

没有秘书、秘书不在香港、周年申报表逾期，责任都在公司和董事身上，而不是秘书公司。常见后果：

• 周年申报表逾期费用递增，长期不交可被检控
• 公司注册处可启动除名程序
• 开户、融资时查册发现合规记录不良

秘书公司只是代办执行，董事要自己记住关键日期。各项合规的时间线看不做账、不交年报的后果。

六、怎么选

• 只开一家公司、远程经营：选一口价、信件扫描做得好的代办，秘书打包在套餐里即可
• 多家公司或股权结构复杂：选能处理复杂决议、响应快的秘书公司，价格其次
• 已有香港会计师：问会计师行是否同时提供秘书服务，一处对接省沟通

无论选哪家，签约前查牌照、问续费、问信件处理，三件事做完再付钱。