香港公司注销：撤销注册的条件、流程与费用

公司不想再经营了，正确做法是主动申请撤销注册，而不是放着不管。香港有限公司即使已经停业，只要还没解散，每年仍要交付周年申报表、缴交商业登记费，逾期还有法律责任。撤销注册（deregistration）是《公司条例》第 622 章下给无负债、已停业私人公司的退出通道，从向税务局申请《不反对撤销公司注册通知书》到公司正式解散，整个流程要经过税务局审核和两次宪报公告，前后通常需时数月。

撤销注册和清盘不是一回事

《公司条例》第 622 章下的撤销注册，只解决“干净的公司怎么退场”这一件事：公司不再经营、没有欠债、没有官司，股东想把它从登记册上拿掉。清盘（winding up）是另一套程序，处理的是有债务、有争议、需要变现资产并按顺序偿还债权人的情况。两者不能混用，走错路径会浪费时间和费用。

项目	撤销注册	清盘
适合的公司	已停业、无负债、无法律程序的私人公司	有债务、有争议、需要处理资产分配的公司
谁发起	公司成员主动申请	公司成员、债权人或法院
前置条件	须先取得税务局的不反对通知书	按清盘程序处理
结果	公司解散	处理完资产与债务后公司解散

本文只讲撤销注册。公司如果有未偿还的债务、正在打官司，或者股东之间对资产分配有争议，应该看清盘，而不是硬套撤销注册。

申请撤销注册要满足的条件

六项条件要同时满足，缺一项都可能被退回。

• 全体成员同意。是所有股东都同意，不是按持股比例多数通过。股东人数多时，先出具书面决议，把同意文件留好。
• 公司从未开业，或已停业超过 3 个月。判断标准是有没有实际业务活动，不是看有没有报税。有跨境收款、有订单、有员工，都算开业。
• 公司没有未偿还债务。包括拖欠的供应商货款、银行贷款、股东或董事借款、政府规费和其他应付款。账面上看着平，实际还有一笔押金没退，也算。
• 公司不是任何法律程序的一方。香港或境外进行中的诉讼、仲裁都算，需要先了结。
• 资产中没有位于香港的不动产。持有香港物业的公司不能走这条路，要先处置物业。
• 已取得税务局发出的《不反对撤销公司注册通知书》。这是前置条件，没有这份通知书，公司注册处不受理撤销注册申请。

流程与时间线

整个流程分两段：先税务局，后公司注册处。

步骤	去哪办	费用	大约时间
申请《不反对撤销公司注册通知书》（表格 IR1263）	税务局	HK$270	以税务局处理进度为准
递交撤销注册申请（表格 NDR1）	公司注册处	HK$420	以公司注册处处理进度为准
审批后在宪报刊登第一次公告	公司注册处	已含在上述费用	审批后刊登
异议期	—	—	3 个月
无人反对则刊登第二次公告，公司随即解散	公司注册处	—	公告后解散

政府费用合计 HK$690。取得不反对通知书后，须在 3 个月内向公司注册处递交 NDR1；之后要经过两次宪报公告和 3 个月异议期，前后通常需时数月，实际以处理进度为准。

税务局那一步是常见的卡点。税务局在发出不反对通知书之前，会检查公司有没有欠税、有没有未交的报税表。有未完成的税务事项，要先处理完，通知书才会发出。所以真正拖时间的往往不是公司注册处，而是前面的账目和报税。

递交申请前要先处理的事

撤销注册不是填两张表就结束，申请之前有几件事要先收尾。

税务和账目

把未交的报税表补齐，确认没有欠缴税款。最后一个财政年度通常需要编制财务报表并完成审计（不活动公司除外），具体是否必须、如何处理，以持牌专业人士意见为准。审计没做完就递交申请，大概率会在税务局那一关卡住。

银行账户

公司解散后，账户里的余额处理起来会很麻烦。通常的做法是在解散前把余额转出、清理完自动扣款和未结交易，然后销户。银行销户需要时间，建议提前启动，不要等到最后一刻。

资产和合约

商标、域名、软件账号、车辆这类资产，能转让的尽早转到新主体名下，不能带走的提前安排。同时检查有没有未了结的租约、供货合同、担保或授权，这些都会影响“无未偿还债务”这一条。

解散前的法定责任

在公司正式解散之前，它仍然是有限公司，仍须履行法定责任，包括按时交付周年申报表和缴交商业登记费。很多人以为递了申请就不用管了，结果在几个月的等待期里又生出新的逾期。

常见问题

有银行流水还能不能注销

能，但要先满足“已停业超过 3 个月”。流水说明公司确实经营过，也就意味着有账目需要整理、有报税表需要交付。把最后一期账目和税务处理干净，再申请不反对通知书，比先递表再补账要顺得多。

还没做审计能不能注销

申请条件里没有直接写“必须完成审计”，但税务局审核不反对通知书时，会看公司有没有欠税、有没有未交的报税表。审计和报税没做完，这一步通常过不去。实务上的顺序是：先补齐审计与报税，再申请撤销注册。

注销后能不能恢复

法律上有恢复公司注册的程序，但门槛和成本都不低，也不是把注销申请撤回这么简单。公司解散后遗留的资产、未处理的债权债务，都可能牵涉到恢复问题。是否需要恢复、走哪条路径，以公司注册处公布为准。

放着不管会怎样

公司不会自动消失。停业不等于免税，也不等于免申报，周年申报表和商业登记费照旧，逾期会产生罚款，董事个人也可能被追责。等到想处理时，往往要先补一堆逾期文件和费用，比当初直接注销更麻烦。

自己办还是找代办

撤销注册的表格本身不复杂，费用也是政府定价，自己递表完全可行。真正需要判断的是两件事：公司过去几年的账目和报税是否干净，以及股东之间是否对资产处置有共识。有过跨境流水、多股东、还有未结合约的公司，自己处理容易在税务审查环节反复补件。

找代办的价值主要在于把审计、报税、注销申请串成一条线，避免“表递了、账没做完”的来回。费用按服务商报价，选择时可以对比是否包含最后一期审计、是否代办公告期跟进，以及公司秘书辞任怎么处理。像 Sleek 这类一体化服务商，注销通常会与做账审计打包处理，适合不想自己对接两个部门的公司。

如果你的公司还在经营、只是想把成本压下来，先看 做账审计费用 的构成，再判断是继续维护还是安排退出；如果是在比较新设公司和注销的成本，注册香港公司费用拆解 里有完整的费用清单，两边一起看更容易做决定。