香港公司註銷（Strike Off）：撤銷註冊的條件、流程、費用與商業登記處理

公司不想再經營了，正確做法是主動申請撤銷註冊，而不是放着不管。香港有限公司即使已經停業，只要還沒解散，每年仍要交付週年申報表、繳交商業登記費，逾期還有法律責任。撤銷註冊（deregistration）是《公司條例》第 622 章下給無負債、已停業私人公司的退出通道，從向稅務局申請《不反對撤銷公司註冊通知書》到公司正式解散，整個流程要經過稅務局審核和兩次憲報公告，前後通常需時數月。

撤銷註冊和清盤不是一回事

先澄清一個常見誤會：有限公司不能靠「取消商業登記」退出，商業登記證會一直要續到公司解散為止，原因見商業登記改地址與取消商業登記。

《公司條例》第 622 章下的撤銷註冊，只解決“乾淨的公司怎麼退場”這一件事：公司不再經營、沒有欠債、沒有官司，股東想把它從登記冊上拿掉。清盤（winding up）是另一套程序，處理的是有債務、有爭議、需要變現資產並按順序償還債權人的情況。兩者不能混用，走錯路徑會浪費時間和費用。

項目	撤銷註冊	清盤
適合的公司	已停業、無負債、無法律程序的私人公司	有債務、有爭議、需要處理資產分配的公司
誰發起	公司成員主動申請	公司成員、債權人或法院
前置條件	須先取得稅務局的不反對通知書	按清盤程序處理
結果	公司解散	處理完資產與債務後公司解散

本文只講撤銷註冊。公司如果有未償還的債務、正在打官司，或者股東之間對資產分配有爭議，應該看清盤，而不是硬套撤銷註冊。

申請撤銷註冊要滿足的條件

六項條件要同時滿足，缺一項都可能被退回。

• 全體成員同意。是所有股東都同意，不是按持股比例多數通過。股東人數多時，先出具書面決議，把同意文件留好。
• 公司從未開業，或已停業超過 3 個月。判斷標準是有沒有實際業務活動，不是看有沒有報稅。有跨境收款、有訂單、有員工，都算開業。
• 公司沒有未償還債務。包括拖欠的供應商貨款、銀行貸款、股東或董事借款、政府規費和其他應付款。帳面上看着平，實際還有一筆押金沒退，也算。
• 公司不是任何法律程序的一方。香港或境外進行中的訴訟、仲裁都算，需要先了結。
• 資產中沒有位於香港的不動產。持有香港物業的公司不能走這條路，要先處置物業。
• 已取得稅務局發出的《不反對撤銷公司註冊通知書》。這是前置條件，沒有這份通知書，公司註冊處不受理撤銷註冊申請。

流程與時間線

整個流程分兩段：先稅務局，後公司註冊處。

步驟	去哪辦	費用	大約時間
申請《不反對撤銷公司註冊通知書》（表格 IR1263）	稅務局	HK$270	以稅務局處理進度為準
遞交撤銷註冊申請（表格 NDR1）	公司註冊處	HK$420	以公司註冊處處理進度為準
審批後在憲報刊登第一次公告	公司註冊處	已含在上述費用	審批後刊登
異議期	—	—	3 個月
無人反對則刊登第二次公告，公司隨即解散	公司註冊處	—	公告後解散

政府費用合計 HK$690。取得不反對通知書後，須在 3 個月內向公司註冊處遞交 NDR1；之後要經過兩次憲報公告和 3 個月異議期，前後通常需時數月，實際以處理進度為準。

稅務局那一步是常見的難點。稅務局在發出不反對通知書之前，會檢查公司有沒有欠稅、有沒有未交的報稅表。有未完成的稅務事項，要先處理完，通知書才會發出。所以真正拖時間的往往不是公司註冊處，而是前面的帳目和報稅。

遞交申請前要先處理的事

撤銷註冊不是填兩張表就結束，申請之前有幾件事要先收尾。

稅務和帳目

把未交的報稅表補齊，確認沒有欠繳稅款。最後一個財政年度通常需要編制財務報表並完成核數（不活動公司除外），具體是否必須、如何處理，以持牌專業人士意見為準。核數沒做完就遞交申請，大概率會在稅務局那一關卡住。

銀行戶口

公司解散後，戶口裏的餘額處理起來會很麻煩。通常的做法是在解散前把餘額轉出、清理完自動扣款和未結交易，然後銷戶。銀行銷戶需要時間，建議提前啓動，不要等到最後一刻。

資產和合約

商標、域名、軟件帳號、車輛這類資產，能轉讓的儘早轉到新主體名下，不能帶走的提前安排。同時檢查有沒有未了結的租約、供貨合同、擔保或授權，這些都會影響“無未償還債務”這一條。

解散前的法定責任

在公司正式解散之前，它仍然是有限公司，仍須履行法定責任，包括按時交付週年申報表和繳交商業登記費。很多人以為遞了申請就不用管了，結果在幾個月的等待期裏又生出新的逾期。

常見問題

有銀行交易紀錄還能不能註銷

能，但要先滿足“已停業超過 3 個月”。交易紀錄說明公司確實經營過，也就意味着有帳目需要整理、有報稅表需要交付。把最後一期帳目和稅務處理乾淨，再申請不反對通知書，比先遞表再補帳要順得多。

還沒做核數能不能註銷

申請條件裏沒有直接寫“必須完成核數”，但稅務局審核不反對通知書時，會看公司有沒有欠稅、有沒有未交的報稅表。核數和報稅沒做完，這一步通常過不去。實務上的順序是：先補齊核數與報稅，再申請撤銷註冊。

註銷後能不能恢復

法律上有恢復公司註冊的程序，但門檻和成本都不低，也不是把註銷申請撤回這麼簡單。公司解散後遺留的資產、未處理的債權債務，都可能牽涉到恢復問題。是否需要恢復、走哪條路徑，以公司註冊處公佈為準。

放着不管會怎樣

公司不會自動消失。停業不等於免稅，也不等於免申報，週年申報表和商業登記費照舊，逾期會產生罰款，董事個人也可能被追責。等到想處理時，往往要先補一堆逾期文件和費用，比當初直接註銷更麻煩。

自己辦還是找代辦

撤銷註冊的表格本身不復雜，費用也是政府定價，自己遞表完全可行。真正需要判斷的是兩件事：公司過去幾年的帳目和報稅是否乾淨，以及股東之間是否對資產處置有共識。有過跨境交易紀錄、多股東、還有未結合約的公司，自己處理容易在稅務審查環節反覆補件。

找代辦的價值主要在於把核數、報稅、註銷申請串成一條線，避免“表遞了、帳沒做完”的來回。費用按服務商報價，選擇時可以對比是否包含最後一期核數、是否代辦公告期跟進，以及公司秘書辭任怎麼處理。像 Sleek 這類一體化服務商，註銷通常會與做帳核數打包處理，適合不想自己對接兩個部門的公司。

如果你的公司還在經營、只是想把成本壓下來，先看 做帳核數費用 的構成，再判斷是繼續維護還是安排退出；如果是在比較新設公司和註銷的成本，註冊香港公司費用拆解 裏有完整的費用清單，兩邊一起看更容易做決定。