商業登記證申請與續期：表格 1(a)/1(c)、網上申請、繳款通知書、過期怎麼辦
獨資、合夥、分行怎麼申請商業登記證（表格 1(a)、1(c)、1(d)、證件、辦理時間），有限公司為什麼不用單獨申請，續期的繳款通知書什麼時候來、收不到或遺失怎麼換領，過期怎麼補。
本文要點
- 獨資填表格 1(a)、合夥填 1(c)、分行填 1(d)，開業後 1 個月內辦；有限公司隨公司註冊一併發證，不用單獨申請
- 櫃位 30 分鐘取證，郵寄或網上 2 個工作日；一站式電子註冊的有限公司 1 小時內出證
- 續期靠稅務局自動寄出的繳款通知書，繳費後通知書本身就是新證；收不到要在到期後 1 個月內書面通知
先說結論：獨資和合夥要自己向稅務局申請商業登記證，有限公司不用，註冊公司時稅務局會一併發證；續期不用申請，稅務局會寄繳款通知書，交了錢通知書就是新證。總覽看商業登記證完全指南，費用看費用與豁免。
一、誰要自己申請，誰不用
| 業務類型 | 怎麼拿商業登記證 |
|---|---|
| 香港有限公司 | 向公司註冊處遞交法團成立表格 NNC1 時附上「致商業登記署通知書」IRBR1，公司註冊證書和商業登記證一起發。不用單獨申請 |
| 非香港公司在港註冊 | 隨註冊非香港公司申請（表格 NN1 + IRBR2）一併辦 |
| 獨資 | 自己申請，表格 1(a) |
| 合夥 | 自己申請，表格 1(c) |
| 其他非法人團體 | 自己申請，表格 1(c) |
| 分行 | 自己申請，表格 1(d) |
有限公司的開辦流程看香港開公司流程，下面主要講獨資、合夥和分行的申請。
二、什麼時候申請
開業後 1 個月內。 兩個常見誤解：
- 不能提前：稅務局不接納尚未開始經營的業務的申請。
- 不能太晚：逾期可處罰款 HK$5,000 及監禁 1 年；開業超過 12 個月才登記還要補交過往年度費用。
三、申請要準備什麼
- 訂明的申請表格：表格 1(a)、1(c) 或 1(d)。稅務局只接受它印備的表格，網站上的樣本不能直接用來提交；要表格可發郵件到 taxbro@ird.gov.hk、填表格 IRBR194 索取，或親臨商業登記署領取。網上申請則直接在稅務易戶口內填。
- 身份證明文件：
- 獨資：東主香港身份證副本；非香港居民用護照或居民身份證副本
- 合夥：所有合夥人的身份證件副本
- 法團分行：公司註冊證明書副本，非中英文要附核證譯本
- 東主或所有合夥人都不是香港居民：委託香港居民做代理人，填表格 IRBR177
- 費用：按收費表繳登記費及徵費，2026-27 年度一年期 HK$2,350。申請表上可勾選三年期。
四、業務名稱的規則
登記時可以只登記中文名、只登記英文名，或兩個都登記。注意：
- 中文名可以含英文字母但不能含英文單詞；可用符號有限
- 不能讓人誤以為是有限公司（不是有限公司的別用「有限公司」「Limited」）
- 不能暗示與政府或公共機構有關
- 同一業務可登記多個名稱，但每個額外名稱按一間分行計費
- 經營多項業務要分開登記，各有各的名稱
五、怎麼提交、多久拿證
| 提交方式 | 證書形式 | 辦理時間 |
|---|---|---|
| 親臨商業登記署櫃位（九龍啓德協調道 5 號稅務中心 2 樓，須網上預約） | 紙本 | 30 分鐘內 |
| 郵寄（九龍協調道郵政局電郵 29015 號，郵資要足） | 紙本郵寄 | 收到後 2 個工作日 |
| 網上，經香港政府一站通「稅務易」 | 電子記錄，自行下載 | 收到後 2 個工作日 |
網上申請只適用於獨資、合夥和分行登記。獨資東主和合夥人用「個人稅務網站」（ITP）戶口，法人團體的分行用「商業稅務網站」（BTP）戶口。結果可下載時稅務局會發電郵通知，再登入下載。
有限公司經公司註冊處電子服務網站提交的，一般 1 小時內發出公司註冊證書和商業登記證；紙本提交則在第 4 個工作日。
六、續期：繳款通知書怎麼來
商業登記證到期前，稅務局會在續證生效月份的前一個月中寄出商業登記繳款通知書。例如 5 月生效的續證，4 月中收到通知書。繳費後，通知書上會列印繳款日期、收據號碼和金額，它本身就成為新的商業登記證，有效期到上面寫的屆滿日期。
| 情況 | 怎麼辦 |
|---|---|
| 收不到繳款通知書 | 現有證到期後 1 個月內書面通知稅務局。多數是地址變了沒通知，同時填 IRC 3111A 改地址 |
| 想提前拿通知書 | 登入稅務易戶口「檢視／下載商業登記繳款通知書」即時下載，用 A4 白紙列印 |
| 通知書遺失 | 帶舊證到商業登記署補發；或郵寄舊證影印本加劃線支票（抬頭「香港特別行政區政府」）到商業登記署 |
| 繳費後拿電子證 | 繳費翌日上午 10 時後至兩個月內，在稅務易戶口「檢視／下載商業登記證」下載 PDF |
有限公司通常由公司秘書代為處理續期，這也是公司秘書服務的常規內容之一；自己辦的要留意通知書寄到註冊辦事處地址。
七、過期了怎麼補
證書過期不等於業務註銷，費用照樣累積。補辦就是把繳款通知書上的費用連同罰款交清，之後照常下載新證。拖得越久越貴，而且商業登記證過期期間，銀行、支付機構和電商平台更新資料時會卡住。更嚴重的後果看香港公司逾期的後果與罰款；不打算再經營的，看取消商業登記。
八、有限公司：交給代辦還是自己辦
有限公司的商業登記證首年隨註冊一起發，之後每年的續期本質上只是「收到通知書、付錢、下載」。代辦套餐裏通常由秘書處理並提醒，省心但要確認套餐是否含商業登記費本身（多數不含，政府費另付）。
看 Sleek 的註冊套餐含什麼代辦之間的差別看註冊香港公司找哪家。
準備好下一步？
申請前，請再次核對官網的收費、條款與適用資格。
資料來源
常見問題
網上申請商業登記證要什麼戶口？
獨資東主用「稅務易」的個人稅務網站（ITP）戶口，合夥人也用 ITP，法人團體的分行用商業稅務網站（BTP）戶口。簽署用 ITP 通行密碼、「智方便+」或認可數碼證書。2025 年 7 月 22 日起稅務局改用這套新稅務網站。
還沒開業可以先申請商業登記嗎？
不可以。《商業登記條例》要求在開業後 1 個月內登記，稅務局不接納尚未開始經營的業務的申請。非香港居民做東主的，稅務局會要求提供資料證明確實已在香港經營。
非香港居民可以申請商業登記嗎？
可以，但東主或所有合夥人都不是香港居民時，要委託一名香港居民做代理人辦理，填表格 IRBR177 或提交委託書，並附代理人身份證副本。以訪客身份入境的人一般不能在港開辦業務。
商業登記證續期要多少錢？
按續證開始生效年度的費率收，2026-04-01 至 2027-03-31 生效的一年期證 HK$2,350。詳細費用表看商業登記證費用一文。
商業登記證遺失了怎麼辦？
到 www.gov.hk/br 付費申請複本（HK$20）或核證副本（HK$27），網上即可。如果是繳款通知書遺失，登入稅務易戶口重新下載，或帶舊證到商業登記署補發。
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