香港公司秘書是什麼？法定要求、職責、服務收費與怎麼選
香港《公司條例》要求每家有限公司委任公司秘書。本文說明法律要求與資格、秘書的日常職責、TCSP 牌照怎麼查、公司秘書服務收費區間、代辦套餐裏含什麼，以及續費時要問清的事。
本文要點
- 法律要求：每家香港有限公司必須有公司秘書，個人須通常居於香港
- 秘書負責週年申報表、法定登記冊和各類變更通知，不負責做帳核數
- 選秘書公司先查 TCSP 牌照，再問清續費價格和信件處理方式
先說結論：公司秘書是法定職位，不是可選服務。《公司條例》要求每家香港有限公司都有一名公司秘書，並且對秘書的居住地有要求，這是內地和海外創業者必須找代辦的根本原因之一。
一、法律怎麼規定
| 要求 | 規定 |
|---|---|
| 是否必須 | 每家公司必須委任公司秘書 |
| 個人任秘書 | 須通常居於香港 |
| 法人任秘書 | 須在香港有註冊辦事處或營業地點 |
| 唯一董事 | 只有一名董事的私人公司，該董事不得兼任秘書 |
| 委任與變更 | 須在規定時間內通知公司註冊處 |
秘書的姓名或名稱、地址會登記在公司註冊處，任何人查冊都能看到。
二、秘書到底做什麼
秘書的工作集中在公司註冊處層面的合規，可以理解為「讓公司在登記冊上保持合法狀態」。
法定申報
- 週年申報表（NAR1）：每年在公司成立週年日起 42 天內交付，逾期費用按時間遞增
- 變更通知：董事或秘書變更、註冊辦事處地址變更、股份配發等，都要在規定期限內向公司註冊處提交表格
- 商業登記續期提醒：商業登記證每年續期，秘書通常會提醒，但繳費是公司的責任
法定記錄
- 備存成員登記冊、董事登記冊、秘書登記冊
- 備存重要控制人登記冊（SCR）並協助指定代表
- 保存董事會和股東會的決議、會議記錄
日常協助
- 接收政府信件並通知你
- 起草常見決議，例如更換銀行簽署人、增加董事
- 協助準備開戶所需的公司文件副本
秘書不負責做帳、核數和稅務申報，那是會計師的工作。兩者的費用怎麼估看做帳核數要多少錢。
三、先查牌照再簽約
在香港提供公司秘書、註冊地址這類服務的機構，必須向公司註冊處申領信託或公司服務提供者（TCSP）牌照。沒有牌照的機構提供這類服務屬違法。
簽約前到公司註冊處的 TCSP 持牌人名冊搜一下對方的名字，幾分鐘就能確認。主流代辦（例如 Sleek、Osome）在官網會寫明持牌情況，仍建議自己核對一次。
四、代辦套餐裏的秘書服務含什麼
多數註冊套餐把「首年公司秘書」打包進去，但各家的邊界不同。簽約前問清：
| 問題 | 為什麼要問 |
|---|---|
| 週年申報表的政府費用含不含 | 有的套餐只含代辦，政府費另收 |
| 變更通知怎麼收費 | 換董事、換地址可能按次收費 |
| 法定登記冊放在哪 | 必須備存在香港，確認秘書公司負責 |
| 次年續費多少 | 首年優惠價與次年價差距可能很大 |
| 信件掃描的範圍和時效 | 遠程經營全靠這個 |
三家主流代辦的套餐差異看註冊代辦對比。
查看 Sleek 秘書套餐五、不委任或秘書失職的後果
沒有秘書、秘書不在香港、週年申報表逾期，責任都在公司和董事身上，而不是秘書公司。常見後果：
- 週年申報表逾期費用遞增，長期不交可被檢控
- 公司註冊處可啓動除名程序
- 開戶、融資時查冊發現合規記錄不良
秘書公司只是代辦執行，董事要自己記住關鍵日期。各項合規的時間線看不做帳、不交年報的後果。
六、怎麼選
- 只開一家公司、遠程經營：選一口價、信件掃描做得好的代辦，秘書打包在套餐裏即可
- 多家公司或股權結構複雜：選能處理複雜決議、響應快的秘書公司，價格其次
- 已有香港會計師：問會計師行是否同時提供秘書服務，一處對接省溝通
無論選哪家，簽約前查牌照、問續費、問信件處理，三件事做完再付錢。
準備好下一步？
申請前，請再次核對官網的收費、條款與適用資格。
資料來源
常見問題
公司秘書服務一年收費多少？
代辦的秘書服務一般是年費制，變更董事、換地址等常按次另收。以 2026 年 11 月 Osome 官網為例：秘書 Essential 每年 HK$1,400（須搭配會計套餐），可單買的 Unlimited 每年 HK$3,600，非 Unlimited 的變更每次 HK$660。各家口徑不同，簽約前問清年費含哪些法定申報、哪些按次收費。
公司秘書要什麼資格？
個人擔任須通常居於香港；法人團體擔任須在香港有註冊辦事處或營業地點，並持有信託或公司服務提供者（TCSP）牌照。私人公司的唯一董事不能兼任秘書。
我自己可以當公司秘書嗎？
如果你通常居於香港，可以；只有一名董事的私人公司，該董事不能同時兼任秘書。內地或海外創業者通常不符合居住要求，需要委託秘書公司。
公司秘書和會計師是一回事嗎？
不是。秘書負責公司註冊處層面的合規（年報、登記冊、變更通知），會計師負責做帳、核數和稅務局層面的申報。很多代辦兩樣都提供，但是兩項收費。
換秘書公司麻煩嗎？
不麻煩。新秘書公司接手後向公司註冊處提交變更通知即可，法定登記冊和文件要從舊秘書處轉移，換之前先確認舊合約的到期日和交接安排。
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