商业登记证申请与续期：表格 1(a)/1(c)、网上申请、缴款通知书、过期怎么办

先说结论：独资和合伙要自己向税务局申请商业登记证，有限公司不用，注册公司时税务局会一并发证；续期不用申请，税务局会寄缴款通知书，交了钱通知书就是新证。总览看商业登记证完全指南，费用看费用与豁免。

一、谁要自己申请，谁不用

业务类型	怎么拿商业登记证
香港有限公司	向公司注册处递交法团成立表格 NNC1 时附上「致商业登记署通知书」IRBR1，公司注册证书和商业登记证一起发。不用单独申请
非香港公司在港注册	随注册非香港公司申请（表格 NN1 + IRBR2）一并办
独资	自己申请，表格 1(a)
合伙	自己申请，表格 1(c)
其他非法人团体	自己申请，表格 1(c)
分行	自己申请，表格 1(d)

有限公司的开办流程看香港开公司流程，下面主要讲独资、合伙和分行的申请。

二、什么时候申请

开业后 1 个月内。 两个常见误解：

• 不能提前：税务局不接纳尚未开始经营的业务的申请。
• 不能太晚：逾期可处罚款 HK$5,000 及监禁 1 年；开业超过 12 个月才登记还要补交过往年度费用。

三、申请要准备什么

1. 订明的申请表格：表格 1(a)、1(c) 或 1(d)。税务局只接受它印备的表格，网站上的样本不能直接用来提交；要表格可发邮件到 taxbro@ird.gov.hk、填表格 IRBR194 索取，或亲临商业登记署领取。网上申请则直接在税务易账户内填。
2. 身份证明文件：
   • 独资：东主香港身份证副本；非香港居民用护照或居民身份证副本
   • 合伙：所有合伙人的身份证件副本
   • 法团分行：公司注册证明书副本，非中英文要附核证译本
   • 东主或所有合伙人都不是香港居民：委托香港居民做代理人，填表格 IRBR177
3. 费用：按收费表缴登记费及徵费，2026-27 年度一年期 HK$2,350。申请表上可勾选三年期。

四、业务名称的规则

登记时可以只登记中文名、只登记英文名，或两个都登记。注意：

• 中文名可以含英文字母但不能含英文单词；可用符号有限
• 不能让人误以为是有限公司（不是有限公司的别用「有限公司」「Limited」）
• 不能暗示与政府或公共机构有关
• 同一业务可登记多个名称，但每个额外名称按一间分行计费
• 经营多项业务要分开登记，各有各的名称

五、怎么提交、多久拿证

提交方式	证书形式	办理时间
亲临商业登记署柜位（九龙启德协调道 5 号税务中心 2 楼，须网上预约）	纸本	30 分钟内
邮寄（九龙协调道邮政局邮箱 29015 号，邮资要足）	纸本邮寄	收到后 2 个工作日
网上，经香港政府一站通「税务易」	电子记录，自行下载	收到后 2 个工作日

网上申请只适用于独资、合伙和分行登记。独资东主和合伙人用「个人税务网站」（ITP）账户，法人团体的分行用「商业税务网站」（BTP）账户。结果可下载时税务局会发电邮通知，再登入下载。

有限公司经公司注册处电子服务网站提交的，一般 1 小时内发出公司注册证书和商业登记证；纸本提交则在第 4 个工作日。

六、续期：缴款通知书怎么来

商业登记证到期前，税务局会在续证生效月份的前一个月中寄出商业登记缴款通知书。例如 5 月生效的续证，4 月中收到通知书。缴费后，通知书上会打印缴款日期、收据号码和金额，它本身就成为新的商业登记证，有效期到上面写的届满日期。

情况	怎么办
收不到缴款通知书	现有证到期后 1 个月内书面通知税务局。多数是地址变了没通知，同时填 IRC 3111A 改地址
想提前拿通知书	登入税务易账户「检视／下载商业登记缴款通知书」即时下载，用 A4 白纸打印
通知书遗失	带旧证到商业登记署补发；或邮寄旧证影印本加划线支票（抬头「香港特别行政区政府」）到商业登记署
缴费后拿电子证	缴费翌日上午 10 时后至两个月内，在税务易账户「检视／下载商业登记证」下载 PDF

有限公司通常由公司秘书代为处理续期，这也是公司秘书服务的常规内容之一；自己办的要留意通知书寄到注册办事处地址。

七、过期了怎么补

证书过期不等于业务注销，费用照样累积。补办就是把缴款通知书上的费用连同罚款交清，之后照常下载新证。拖得越久越贵，而且商业登记证过期期间，银行、支付机构和电商平台更新资料时会卡住。更严重的后果看香港公司逾期的后果与罚款；不打算再经营的，看取消商业登记。

八、有限公司：交给代办还是自己办

有限公司的商业登记证首年随注册一起发，之后每年的续期本质上只是「收到通知书、付钱、下载」。代办套餐里通常由秘书处理并提醒，省心但要确认套餐是否含商业登记费本身（多数不含，政府费另付）。

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