商業登記證查詢與公司查冊 2026：免費查商業登記號碼、HK$27 查登記資料、公司註冊處查董事與文件

要核實一家香港公司是不是真的、登記在誰名下、地址對不對，官方只有三個入口，查到的東西各不相同。先想清楚你要的是號碼、登記資料還是董事與文件，再決定去哪一個，就不會多付冤枉錢。

你要查什麼	去哪裏	費用	出結果
某家業務的商業登記號碼	香港政府一站通「查詢商業登記號碼」	免費	即時
商業登記冊內的登記資料（名稱、地址、業務性質、東主）	香港政府一站通「申請商業登記文件」	摘錄 HK$27	網上即時，7 天內可下載
對方有效商業登記證的複本	同上	HK$20	PDF 即時下載
有限公司的董事、股東、週年申報表、章程	公司註冊處電子服務網站	查名稱免費；公司資料每家 HK$22；文件影像每份 HK$9 起	網上即時

還沒弄清楚商業登記證本身是什麼、和公司註冊有什麼分別，先讀商業登記證完全指南，這篇只講「查」。

一、免費查商業登記號碼

稅務局在香港政府一站通（www.gov.hk/br）提供「查詢商業登記號碼」服務，不收費、不用登記戶口。使用時輸入該業務的中文或英文全名，再選它所處的地區（香港、九龍或新界），就能查到商業登記號碼。

兩個限制要知道：

• 只能用全名查，模糊搜索查不到。對方名片上的簡稱、品牌名不一定是登記名稱，先問清楚登記的全名。
• 查到的只是號碼。東主是誰、地址在哪、是不是已經結業，這一步看不到，要進入下一節的付費查冊。

不方便上網的，稅務局在商業登記署（九龍啓德協調道 5 號稅務中心 2 樓）設有「自助商業登記號碼查詢系統」，公眾查冊櫃位的服務時間是星期一至五上午 8 時 15 分至下午 12 時 30 分、下午 1 時 30 分至 5 時 30 分，查詢電話 187 8088。

二、付費查商業登記冊資料

什麼時候需要

籤合同、收大額預付款、做供應商盡職調查，光有號碼不夠，你要看登記冊裏的內容：業務名稱、營業地址、業務性質、登記日期，以及東主是個人、合夥人還是法團。稅務局把這些登記在商業登記冊，公眾可以付費查閱。

怎麼申請

2023 年 9 月 4 日起，紙本查冊申請已全部取消，統一在香港政府一站通的「網上申請商業登記文件及有效的商業登記證複本」服務辦理。申請時你要提供該業務的商業登記號碼和名稱，所以先用第一節的免費服務拿到號碼。

可申請的文件和費用（稅務局現時收費表）：

文件	費用	形式與時效
未經核證的商業登記冊內資料摘錄	HK$27	付款確認後網上即時提供，申請當日起 7 天內可檢視及下載
商業登記冊內資料摘錄的核證本	HK$27	紙本，成功申請後的下一個工作天上午 11 時後寄出或供領取
商業登記證 / 分行登記證核證副本	HK$27	紙本，同上
商業登記證 / 分行登記證複本	HK$20	PDF，即時下載，成功申請日起 2 個月內可檢視及下載

日常核實對方身份，選第一項未經核證的摘錄就夠。要拿去法庭、銀行或政府部門作證明的，才需要核證本。

查獨資和合夥業務要先聲明用途

2021 年 11 月 1 日起，申請獨資或合夥業務的摘錄或核證本時，申請人要提供自己的資料並作出聲明，用途限於確定該業務是否已根據《商業登記條例》（第 310 章）登記、登記詳情是什麼等公眾查冊目的。因為獨資東主和合夥人的資料屬於個人資料，拿到之後要按《個人資料（私隱）條例》使用，不能轉作營銷或其他用途。查法團業務沒有這項聲明要求。

查不到的情況

• 已停業 10 年或以上的業務，商業登記冊不再載錄。
• 新開業、商業登記程序尚未完成的業務，也查不到。對方說「剛開公司、證還沒下來」，等幾天再查。
• 稅務局在登記和修訂時只作一般檢查，不核實申請人填報的資料。登記冊內容「只宜用作參考」，不是政府替對方背書。

三、有限公司：到公司註冊處查董事和文件

對方是有限公司（名稱帶「有限公司」或 Limited）或註冊非香港公司時，商業登記冊只能告訴你它是個法團，董事是誰、股東是誰、有沒有按時交週年申報表，要去公司註冊處的電子服務網站（e-services.cr.gov.hk）查。

免費能查什麼

• 查閱公司名稱（以名稱起首或全名查）：確認公司存不存在、現況是「仍註冊」還是「已解散」
• 查閱文件索引：這家公司歷年交過哪些文件
• 查閱取消資格令紀錄冊索引
• 查閱押記登記冊索引

付費查什麼

按《公司條例》收費表，主要項目如下：

項目	費用
查閱公司資料（按每家公司計）	HK$22
按公司名稱查閱董事索引（按每家公司計）	HK$11
查閱董事資料（按每位董事計）	HK$11
按董事名稱查閱董事索引（按每位董事計）	HK$22
文件影像：週年申報表、NNC1 等成立表格	下載 HK$16 至 18，聯線閱覽 HK$21 至 23
文件影像：財務報表、章程細則等	下載 HK$21 至 23，聯線閱覽 HK$26 至 29
文件影像：其他文件	下載 HK$9 至 10，聯線閱覽 HK$12 至 13
公司迄今仍註冊證書	HK$170

兩檔價格裏較低的是登記用戶價，較高的是無戶口使用者價。偶爾查一兩家，不用開戶口；經常查的（例如做代理、放貸、盡職調查）可以訂用電子查冊服務，主戶口每年 HK$500。到場在公司註冊處電子服務中心（金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓）取印文本另有收費，每份 HK$20 至 35。

一次典型的核實流程

以核實一家準備合作的有限公司為例：

1. 電子查冊免費查公司名稱，確認公司存在、現況「仍註冊」，記下公司編號。
2. 付 HK$22 查公司資料，看註冊辦事處地址、成立日期、公司類別。
3. 付 HK$11 按公司名稱查董事索引，核對對方自稱的董事身份。
4. 想看股東和股本，再付費下載最近一份週年申報表（NAR1）的影像。
5. 另到香港政府一站通免費查商業登記號碼，有需要再付 HK$27 取商業登記冊摘錄，對照營業地址和業務性質。

全部走完花費不到 HK$100，比事後追討便宜得多。

四、查自己的公司：證書不見了怎麼辦

經營者必須把有效的商業登記證展示在營業處當眼位置，供有關當局人員隨時查閱；經一站式公司註冊及商業登記以電子方式發出的證書，要展示其印本。證書遺失或要補一份給客戶、銀行，同樣在香港政府一站通申請商業登記證複本，HK$20，PDF 即時下載。

銀行開戶、平台入駐常要求提交商業登記證，用這個複本就可以，不必跑稅務局。開戶還要準備什麼，見開公司戶口要什麼資料。

五、常見誤區

• 「有商業登記證就是政府認可的合法公司」：商業登記不等同營業執照，也不以規管商業活動為目的。任何在香港經營業務的人都必須在開業後 1 個月內登記，它只證明對方登記過，不證明對方守法。
• 「查到名字一樣就是同一家」：獨資業務的登記名稱可以和別人重名，有限公司才有名稱唯一性。核對時要同時比對號碼、地址和東主。
• 「商業登記號碼就是公司編號」：兩個號碼由不同部門發出，見上方 FAQ。
• 「查冊資料是最新的」：業務資料變更要由經營者主動通知稅務局，更新有時間差。重要決定前，再向對方索取最新證書複本對照。

還沒開公司？

查過同行的登記資料，自己準備開香港公司的話，先看開有限公司要花多少錢，再比較代辦：

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